Administrasi Kantor

Vokse mencari individu teliti untuk mengisi posisi Administrasi Kantor di jantung kota Jakarta Pusat. Jabatan ini krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian perusahaan.

Bagi Anda yang berdomisili di Jakarta Pusat dan mencari pekerjaan penuh waktu, ini adalah ajakan untuk bergabung. Lingkungan kerja kami mendukung produktivitas dan pertumbuhan.

Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik serta mahir dalam pengelolaan data, pekerjaan ini bisa menjadi tempat yang tepat untuk Anda mengaplikasikan keahlian.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai bagian dari tim Vokse, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan efisien dan akurat. Pekerjaan ini melibatkan pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, hingga dukungan operasional harian.

• Menyusun dan menjaga kerapihan sistem penyimpanan dokumen, baik fisik maupun digital.
• Memastikan seluruh catatan dan data administratif selalu akurat dan terbaru.
• Mengelola berbagai dokumen penting perusahaan, termasuk arsip, kontrak, surat jalan, dan faktur.
• Mendukung tim penjualan dan operasional dalam pemrosesan pesanan serta kebutuhan dokumentasi.
• Melakukan input data ke dalam sistem atau aplikasi seperti Excel sesuai prosedur yang berlaku.
• Menangani komunikasi awal dengan klien, pemasok, atau pihak eksternal melalui email dan telepon.
• Membantu proses pemantauan stok, pembelian, atau pengeluaran jika diperlukan.
• Menyusun laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) sesuai permintaan manajemen.
• Mengatur agenda rapat dan kebutuhan administratif lain yang terkait dengan operasional perusahaan.
• Memberikan bantuan administratif tambahan sesuai arahan dari atasan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk menempati jabatan ini, Vokse mencari kandidat dengan latar belakang pendidikan yang sesuai dan pengalaman relevan. Anda harus memiliki kemampuan kerja yang terorganisir dan efisien.

• Berlokasi di Jakarta Pusat, DKI Jakarta.
• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat, diutamakan memiliki latar belakang D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Mahir dalam Office Administration dan penggunaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Mampu menggunakan Google Docs dan Google Sheets.
• Memiliki kemampuan kerja tim (Teamwork) yang baik, namun juga mandiri.
• Cermat, teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara rapi.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target serta tenggat waktu.

Jika Anda memiliki kualifikasi yang disebutkan dan pekerjaan ini cocok dengan keahlian Anda, kami mengundang Anda untuk mengajukan diri.