Personal Assistant

Vokse sedang mencari Asisten Pribadi yang bersemangat untuk bergabung di Jakarta Pusat. Kamu akan menjadi kunci dalam mendukung operasional pimpinan.

Pekerjaan ini berlokasi strategis di Jakarta Pusat, DKI Jakarta. Kamu akan membantu memastikan kelancaran berbagai aktivitas perusahaan setiap hari.

Sebagai pendamping utama, kamu akan bertindak sebagai perpanjangan tangan pimpinan. Ini adalah pekerjaan purnawaktu dengan gaji kompetitif.

Deskripsi Pekerjaan

Asisten Pribadi di Vokse memiliki tanggung jawab utama untuk membantu pimpinan dalam menjalankan serta mengeksekusi beragam aktivitas operasional. Kamu akan menjadi penghubung penting yang memastikan setiap penugasan, instruksi, dan kegiatan perusahaan berjalan mulus, mulai dari pelaksanaan, pengawasan, hingga penyusunan laporan.

1. Mendukung pimpinan dalam kegiatan operasional harian.
2. Memastikan penugasan dan arahan pimpinan terlaksana dengan baik.
3. Melakukan pemantauan terhadap berbagai kegiatan perusahaan.
4. Menyusun laporan terkait aktivitas yang telah dijalankan.
5. Berperan sebagai perpanjangan tangan pimpinan dalam komunikasi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi ini, kami mencari seseorang dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman yang sesuai, serta memiliki serangkaian keterampilan penting. Kamu harus siap bekerja dalam lingkungan yang membutuhkan ketelitian dan kemampuan menjaga informasi.

• Berlokasi di Jakarta Pusat, DKI Jakarta.
• Pendidikan minimal Strata 1 (S1) di bidang Manajemen, Administrasi, atau jurusan lain yang relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang asisten, operasional, General Affairs (GA), atau Sumber Daya Manusia (HR).
• Mampu menggunakan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik.
• Terampil dalam mengatur jadwal dan agenda (Scheduling).
• Memiliki kemampuan administrasi dan kesekretariatan (Secretarial Skills).
• Mampu berorganisasi, melakukan banyak tugas (multitasking), dan memecahkan masalah (problem solving).
• Terbiasa bekerja dengan target, teliti, dan sanggup menjaga kerahasiaan data.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlianmu dan kamu siap menjadi bagian dari Vokse, ini adalah kesempatan yang baik.