Asisten direktur

Mencari seseorang yang cekatan untuk mendukung operasional harian? Kami sedang mencari individu yang terampil dalam membantu manajemen senior dengan berbagai kebutuhan administratif dan koordinasi.

PT. Misuba Guna Indonesia, yang berlokasi di Tangerang, Banten, membuka lowongan untuk posisi Asisten Direktur yang strategis ini. Kamu akan menjadi bagian penting dari tim kami dalam lingkungan kerja penuh waktu.

Pekerjaan ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat dan komunikasi yang efektif. Memastikan kelancaran aktivitas atasan adalah inti dari tanggung jawab yang akan kamu emban, menjadikannya peran yang krusial.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai seorang Asisten Direktur, kamu akan menjadi tulang punggung operasional bagi manajemen senior. Tanggung jawabmu meliputi berbagai aspek penting untuk memastikan kelancaran aktivitas sehari-hari dan keberhasilan proyek.

• Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk pengarsipan dan penataan file.
• Mengatur jadwal dan kalender harian atasan, meliputi rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan lainnya.
• Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek-proyek khusus.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif.
• Menangani komunikasi antara atasan dan pihak internal atau eksternal.
• Mengatur perjalanan bisnis untuk atasan, mulai dari pemesanan tiket hingga akomodasi.
• Mencatat dan memantau pengeluaran untuk memastikan sesuai dengan anggaran.
• Menyelesaikan permintaan mendesak atau situasi tak terduga dengan cepat.
• Berhubungan dengan klien, mitra bisnis, atau pihak lain yang terkait dengan pekerjaan atasan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

Untuk mengisi posisi penting ini, kami mencari individu dengan latar belakang dan keterampilan yang sesuai. Kriteria ini dirancang untuk memastikan kamu dapat menjalankan tugas dengan baik dan berkontribusi secara maksimal.

• Berlokasi di Tangerang, Banten.
• Memiliki gelar Sarjana (S1).
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau sejenisnya.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
• Mahir dalam Administration dan Secretarial Skills.
• Mampu melakukan Scheduling secara efektif.
• Keterampilan organisasi (Organizational Skills) yang mumpuni.
• Menguasai perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Sheets.

Benefit

Kami menghargai kontribusi setiap anggota tim. Oleh karena itu, kami menyediakan fasilitas yang mendukung kesejahteraan dan kenyamanan kerja kamu.

• Gaji yang bersaing.
• Jaminan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Jika pekerjaan ini cocok dengan keahlian dan aspirasi kamu, kami menantikan kehadiranmu.